肖和兆是现东莞市保安服务总公司的总经理,他吃苦耐劳的个性、平和的心态和泰然的出事原则让他走上了今天的成功之路,公司处成立之时,只有两百多名保安员,每个保安员只有几百元的工资,客户也非常少,但是肖和兆不向困难低头,愣是凭借自己的努力发展到了今天40000名保安员的大公司,先后多次被评为全国十佳保安服务公司、区级闻名单位、先进单位等。
一组数据,一个奇迹,几多艰辛与汗水,多少动人的故事,肖和兆笑而不谈,却说:“我底下有几个能人, 他们各领一摊,我这个经理当得轻松潇洒。”几个副经理则说:“肖总充 分信任和支持我们的工作,是个善用人的有头脑的好经理。”肖和兆对此更有独到的观点。他认为,如果经理不敢或不愿放松手中的管理权, 往往会形成管得过多,统得过死,领导成员积极性难以调动的被动局面,对工作十分不利,因此,当好老总的关键是要学会“抓大放小”。
企业经营,最“大”不过“决策”, 领导者决策水平的高低,准确与否,直接关系到保安工作的质量和成效,肖和兆非常重视对“决策”的理解与 把握。他首先要求自己做政治上的 明白人,头脑清醒,心明眼亮,大事不糊涂,逆风不转向,注重党性的修养。“要想决策又准又好,知识是决策的基础,决策是多种知识的综台 运用。”为此,工作中,他系统地学习了管理的艺术,领导的科学等方面的书籍,不断扩宽知识面。除此之外,还养成了经常深入基层客户、执勤点的习惯,并把了解到的东西,进行系统总结,明确应注意什么,防止什么,加强什么,确立保安决策的方向和重点。
科学的思维方法对决策的把握起着至关重要的作用。他说:“企业经理认识事物不能仅局限于某一点、某一线或某一面,视野要拓宽,不仅要正面思维,还要逆向思维,更要打破常规,求异思维,捕捉新的创见。”
肖和兆善于用人,他上任后,组建了新的领导班子,用他的话来讲是“各有所长”,但共同的一点是“有 闯劲,肯奉献。”“是人才就要充分发挥他的作用。”公司实行了总经理领导下的分工负责制。要求副经理不 仅对分管的工作负责,还要对队伍建设负责。在公司,每个副经理都可以在自己的职权范围内决定事项,没有了“早请示,晚汇报”的现象。在财务制度上,肖和兆的工作原则是财务审批既放手又把握。按通常做法,财务开支是单位一支笔,但他认为,这样还不能充分发挥副经理的主动性,积极性,在经费支出方面还不够合理、正确。因此,每年年初,都要召开经理办公会议,把每个部门的业务经费支出量化标准,然后由分管副经理负责,财务科把关。按规定,在指标内的财务审批由分管副经理灵活掌握,超出指标一分钱也得由经理审批,从而最大限度地发挥分管副经理们的工作自土性和积极性。
一把手工作千头万绪,抓住了宏观,如同疏通了关节。这样一来, 经理就可以抽身出来抓“大事”了。 哪些才是肖和兆所指的“大事”呢? 比如花时间思考和制订公司的大政方针和发展计划,与有关方面协调关系,取得他们的最大支持;捕捉社会各类有利于公司发展的信息等等,肖和兆还举了一个非常具体的例子,他说:“解决分管副经理工作中遇到的难题,也是我的份内事。位置不同,说话的份量也不同,个别客户长期拖欠服务费,副经理多次催还未能解决,我就要出马想办法解决,促进各项工作的顺利开展。”
总经理“抓大放小”,分管副经理各司其责,而他们之间又是分工协作,是一个具有极强凝聚力的集 体。肖和兆常说:“哪个部门出现问 题,首先是我老总的责任。公司每项 决策之前,他都做到充分发扬民主, 不搞“一言堂,家长制”作法,处理事物、开展业务,本着求深、求细、 务实、求真的原则。他提倡,干工作看实绩,办事情重实效。同事们评价他:“我们的老总,讲问题一是一,二 是二,谈事情直截了当,不会拐弯抹角,要求我们做到的,他保证做到,要求大家不做的,他首先不做。”公司订有许多规章制度,他强调,能做到的就订出来让大家遵照执行,不能做到的就不空写在纸上,挂在墙上,流于形式。
正确的经营思路,严格的制度,对下属的尊重和信任,敢于承担责任,这些极大地激发了大家的才智和干劲。懂技术善经营的,会管理队伍的、精于协调工作的各分管经理最大限度地放开了手脚,施展了各自的才华,在他们的带动下,各项工作高效运转,公司也蓬勃地发展起来。
公司经营者们一致认为,科学管理企业要坚持一个“严”字。公司建立了四级管理体制,把健全人事管理机制、奖惩机制,监督制约机制、客户回访机制相结合,由分管队 伍的经理统一领导。他们群策群力,提出了抓监督促效率的思路,并成立了保安督察大队,负责对保安队 伍的各个方面实行24小时不定期检 查。对于严惩违反公司管理规定的, 填写《保安督察通知单》、《保安督察 决定书》,进行通报批评或经济处 罚,并且坚持定期或不定期向客户发放征求意见书,对客户反映的问题严肃调查、处理,有效增强了队员 的纪律意识,改进了工作作风,提高了工作效率。
本着教育培训出人才、出战斗力、出服务质量的观念,公司投巨资建设了高标准现代化的保安培训中心,负责公司全员培训,除了对岗前人员培训外,还对在岗人员进行春训、冬训和每周轮训。此外,每年还要进行一次保安骨干培训,提高骨干的管理水平和指挥能力。坚持不懈地抓教育培训,提高了队伍的思想和业务水平,推进了正规化建设的进程。一支高素质高水平的人防队伍为公司赢得了可观的社会和经济效益。
2000年新班子一成立,就确立了向科技要素质,向快速反应要能力,向科技要一切效益的路子。公司选派了懂业务会管理的同志负责技防业务的开展,并且高薪引进人才,建立了一支业务技能精,作风纪律严格,能征善战的接处警队伍。“要 做就要做一流的。”有了这样的思想,领导带头攻难关,大家鼓足干劲 主动出击,短短几年,公司组建了联网报警系统、GPS全球卫星定位系统中心站,承揽了大型监控工程,承接了居民小区楼宇对讲系统工程的设计施工任务。技防业务的成功开展使东莞保安公司名声大作。去年,公安部工作组来到东莞,对公司技防的发展所取得的成绩,给予了充分肯定。
企业要兴旺发达,关键在于人。 除了一个得力的领导班子外,肖和兆提出,一定要把稳定队伍的工作 做到家,他要求各级管理人员在管理队伍中从“活”字上下功夫,把思 想工作做活,改变工作方式,在主动性上下功夫。为了激励保安队员的工作积极性,公司专门制定了《从优待员办法》,从队员的工资晋升、车票报销到鼓励自学、分配住房等都做了明确规定。几年中,先后有14名优秀队员被选人交警队伍,40多名骨干队员办理了农转非手续,4次为全员职工上调工资,保安人员从内心深处感受到了公司的关怀,体味到了工作的快乐和身为公司主人的自豪,凝聚了队伍,激发了队员锐意进取、积极向上的工作热情。
“知识需要不断更新,我们也不能光埋头苦干。”肖和兆不仅注重自身的学习提高,更鼓励并创造一切机会让他手下的人走出去,学习先进经验,扩展视野。“不错过任何一次学习机会,乐于学习,不 断充电,在公司上下蔚然成风。” “没有丰富知识的根底,何谈创见和发展。”朴实的话语包含了 一个深刻的经营哲理。
肖和兆的身上,有一种企业家的天份,对于经营,他打了个形象的比喻:“我可能是个不遵守交通规则的人,遇到绿灯急着走,遇到黄灯抢着走,遇到红灯绕着走。”简单一句话,就是不能坐等。